فاكتور رسمي چيست و چگونه مي توان به چاپ فاكتور رسمي پرداخت؟
يكي از بهترين روش‌هاي افزايش اعتبار كسب‌وكار چاپ فاكتور رسمي مي‌باشد. اين روش زماني استفاده مي‌شود كه شما به طور كامل براي كسب‌وكار خودتان تبليغات لازم را انجام داده‌ايد و مي‌خواهيد به كسب‌وكار خودتان جلوه حرفه‌اي‌تري را بدهيد. فاكتور رسمي در واقع به فاكتوري گفته مي‌شود كه مورد تاييد وزارت امور اقتصاد و دارايي باشد. دقت داشته باشيد كه طبق ماده 19 قانون ماليات بر ارزش افزوده داشتن فاكتور رسمي بر همه كسب‌وكارها اجباري است. فرقي نمي‌كند كه شما يك كسب‌وكار بزرگ داريد و يا مشغول به يك تجارت بسيار كوچك هستيد در تمامي اين موارد بايد از فاكتور رسمي استفاده كنيد. شما مي‌توانيد براي معرفي كسب‌وكارتان به ديگران از سفارش اينترنتي چاپ تراكت اينترنتي تراكت استفاده كنيد و يا به چاپ كارت ويزيت كتان براي جلوه بهتر كسب‌وكارتان بپردازيد اما در آخر بايد براي كسب‌وكار خودتان فاكتور رسمي تهيه كنيد.
در فاكتور رسمي چه اطلاعاتي بايد قيد شود؟
اگر بخواهيد به چاپ يك فاكتور رسمي بپردازيد كه مورد تاييد وزارت اقتصاد و دارايي باشد بايد اطلاعات زير را در آن وارد كنيد.
1.شماره سريال:
مهم‌ترين پارامتري كه هر فاكتور رسمي بايد داشته باشد شماره سريال است. معمولا تفاوت فاكتورهاي رسمي از غير رسمي را با شماره سريال آن‌ها تشخيص مي‌دهند.
شماره سريال بايد در گوشه صفحه با رنگ قرمز و قالب افست يا ملخي و يا كمي برجستگي چاپ شود. همچنين شماره سريال بايد از شماره زدن‌هاي معمولي قابل تشخيص باشد.
2. امضاء و مهر:
در تمامي فاكتورهاي رسمي بايد مهر و امضاء خريدار و فروشنده وجود داشته باشد. همچنين عدم خط خوردگي در تمامي فاكتورها ضروري است.
3.تخفيفات ماليات و عوارض:
در هنگام تهيه فاكتور رسمي بايد تخفيف‌ها، تعداد اقلام، ماليات، عوارض و موارد اين چنيني مشخص شده باشد.
4.اطلاعات خريدار و فروشنده:
كد اقتصادي، شناسه ملي/كد ملي، شماره ثبت، آدرس، كد پستي، شماره تلفن و ديگر موارد اين‌چنين دو طرف قرار داد يعني خريدار و فروشنده ذكر شود.
پرسش و پاسخ چاپ فاكتور رسمي:
براي چاپ فاكتور رسمي بايد از چه جنس كاغذي استفاده كرد؟
فرقي نمي‌كند كه شما از چه كاغذي براي فاكتور رسمي خودتان استفاده مي‌كنيد. اين موضوع كاملا به سليقه شما برمي‌گردد.
مي‌توان از يك نرم‌افزار حسابداري براي تاييد فاكتور رسمي استفاده كرد؟
البته، استفاده از يك نرم‌افزار حسابداري تاييد شده تا حد زيادي تاييد كننده اعتبار فاكتور رسمي است. دقت داشته باشيد كه نرم‌افزار مورد نظر بايد به طور يكپارچه سيستم‌هاي مالي را در خود داشته باشد.
آيا عكس فاكتور رسمي هم با چاپ شده آن برابري مي‌كند؟
خير فاكتور رسمي بايد چاپ شده باشد. استفاده از عكس فاكتور و يا كپي شده آن به هيچ عنوان مورد تاييد نيست و اعتبار ندارد.
آيا رنگ مورد استفاده در فاكتور رسمي اهميت دارد؟
به لحاظ سليقه شخصي و زيبايي ظاهري بله اما به لحاظ قانوني قسمتي كه شماره سريال درج مي‌شود بايد يا به رنگ قرمز و يا برجسته شده باشد. پس حتما در هنگام طراحي اين نكته را لحاظ كنيد.
رنگ مورد استفاده در فاكتور مي‌تواند تاثير زيادي در روانشناسي مخاطب شما داشته باشد.
