فاكتور رسمي چيست و چگونه مي توان به چاپ فاكتور رسمي پرداخت؟

يكي از بهترين روش‌هاي افزايش اعتبار كسب‌وكار چاپ فاكتور رسمي مي‌باشد. اين روش زماني استفاده مي‌شود كه شما به طور كامل براي كسب‌وكار خودتان تبليغات لازم را انجام داده‌ايد و مي‌خواهيد به كسب‌وكار خودتان جلوه حرفه‌اي‌تري را بدهيد. فاكتور رسمي در واقع به فاكتوري گفته مي‌شود كه مورد تاييد وزارت امور اقتصاد و دارايي باشد. دقت داشته باشيد كه طبق ماده 19 قانون ماليات بر ارزش افزوده داشتن فاكتور رسمي بر همه كسب‌وكارها اجباري است. فرقي نمي‌كند كه شما يك كسب‌وكار بزرگ داريد و يا مشغول به يك تجارت بسيار كوچك هستيد در تمامي اين موارد بايد از فاكتور رسمي استفاده كنيد. شما مي‌توانيد براي معرفي كسب‌وكارتان به ديگران از سفارش اينترنتي چاپ تراكت اينترنتي تراكت استفاده كنيد و يا به چاپ كارت ويزيت كتان براي جلوه بهتر كسب‌وكارتان بپردازيد اما در آخر بايد براي كسب‌وكار خودتان فاكتور رسمي تهيه كنيد.

در فاكتور رسمي چه اطلاعاتي بايد قيد شود؟

اگر بخواهيد به چاپ يك فاكتور رسمي بپردازيد كه مورد تاييد وزارت اقتصاد و دارايي باشد بايد اطلاعات زير را در آن وارد كنيد.

1.شماره سريال:

مهم‌ترين پارامتري كه هر فاكتور رسمي بايد داشته باشد شماره سريال است. معمولا تفاوت فاكتورهاي رسمي از غير رسمي را با شماره سريال آن‌ها تشخيص مي‌دهند.

شماره سريال بايد در گوشه صفحه با رنگ قرمز و قالب افست يا ملخي و يا كمي برجستگي چاپ شود. همچنين شماره سريال بايد از شماره زدن‌هاي معمولي قابل تشخيص باشد.

2. امضاء و مهر:

در تمامي فاكتورهاي رسمي بايد مهر و امضاء خريدار و فروشنده وجود داشته باشد. همچنين عدم خط خوردگي در تمامي فاكتورها ضروري است.

3.تخفيفات ماليات و عوارض:

در هنگام تهيه فاكتور رسمي بايد تخفيف‌ها، تعداد اقلام، ماليات، عوارض و موارد اين چنيني مشخص شده باشد.

4.اطلاعات خريدار و فروشنده:

كد اقتصادي، شناسه ملي/كد ملي، شماره ثبت، آدرس، كد پستي، شماره تلفن و ديگر موارد اين‌چنين دو طرف قرار داد يعني خريدار و فروشنده ذكر شود.

پرسش و پاسخ چاپ فاكتور رسمي:

براي چاپ فاكتور رسمي بايد از چه جنس كاغذي استفاده كرد؟

 فرقي نمي‌كند كه شما از چه كاغذي براي فاكتور رسمي خودتان استفاده مي‌كنيد. اين موضوع كاملا به سليقه شما برمي‌گردد.

مي‌توان از يك نرم‌افزار حسابداري براي تاييد فاكتور رسمي استفاده كرد؟

البته، استفاده از يك نرم‌افزار حسابداري تاييد شده تا حد زيادي تاييد كننده اعتبار فاكتور رسمي است. دقت داشته باشيد كه نرم‌افزار مورد نظر بايد به طور يكپارچه سيستم‌هاي مالي را در خود داشته باشد.

آيا عكس فاكتور رسمي هم با چاپ شده آن برابري مي‌كند؟

خير فاكتور رسمي بايد چاپ شده باشد. استفاده از عكس فاكتور و يا كپي شده آن به هيچ عنوان مورد تاييد نيست و اعتبار ندارد.

آيا رنگ مورد استفاده در فاكتور رسمي اهميت دارد؟

به لحاظ سليقه شخصي و زيبايي ظاهري بله اما به لحاظ قانوني قسمتي كه شماره سريال درج مي‌شود بايد يا به رنگ قرمز و يا برجسته شده باشد. پس حتما در هنگام طراحي اين نكته را لحاظ كنيد.

رنگ مورد استفاده در فاكتور مي‌تواند تاثير زيادي در روانشناسي مخاطب شما داشته باشد.

براي سفارش اينترنتي چاپ تراكت چه نكاتي را بايد مد نظر داشت؟

چاپ تراكت يكي از كارهايي كه است كه مي‌توانيد براي تبليغات كسب‌وكار خودتان انجام دهيد. اگر در كسب‌وكار خودتان به تراكت در هر تيراژي نياز داريد اما به هر دليلي توانايي سفارش حضوري را نداريد مي‌توانيد از سفارش اينترنتي چاپ تراكت براي تهيه تراكت براي كسب‌وكار خودتان استفاده كنيد.

در هر كسب‌وكاري روش‌هاي مختلفي براي تبليغاتي وجود دارد. به عنوان مثال شما مي‌توانيد از چاپ كارت ويزيت كتان براي معرفي كسب‌وكار خودتان به ديگران استفاده كنيد و يا از چاپ فاكتور رسمي در پايان هر خريد استفاده كنيد كه مي‌توانيد تاثير زيادي در شخصيت كسب‌وكار شما داشته باشد. اما براي شروع جذب مشتريان بهتر است در ابتدا از چاپ تراكت شروع كنيد. قبل از اينكه سفارش اينترنتي تراكت را انجام دهيد حتما به نكات زير توجه كنيد.

1.قابل اعتماد بودن:

اگر مي‌خواهيد از يك وبسايت اينترنتي اقدام به سفارش اينترنتي چاپ تراكت كنيد حتما ابتدا نماد الكترونيك وبسايت را چك كنيد. اگر يك وبسايت نماد الكترونيك داشته باشد يعني به لحاظ قانوني مي‌توانيد هر گونه شكايت را پيگيري كنيد. اين نكته را هميشه بايد در هنگام خريد اينترنتي به خاطر داشته باشيد و از آن در هنگام خريد اينترنتي استفاده كنيد.

همچنين دقت كنيد كه جنس ارسالي دقيقا همان سفارش شما است چرا كه ممكن است محصول مورد نظر شما داراي كيفيت درخواستي شما نباشد. رعايت اين نكات مي‌تواند تاثير بسيار زيادي در يك خريد خوب اينترنتي داشته باشد.

2.طراحي:

يكي از اصلي‌ترين نكته‌ها از چاپ فاكتور رسمي گرفته تا چاپ كارت ويزيت كتان و حتي در سفارش اينترنتي تراكت طراحي است. به جرئت مي‌توان گفت طراحي اصلي‌ترين جزء از تبليغات است. بهتر است ابتدا طرح تراكت را يك بار به صورت عكس ويا فايل psd مشاهده كنيد. همچنين مي‌توانيد براي نتيجه بهتر از يك طراح گرافيك كمك بگيريد و سپس طرح مورد نظر را براي چاپخانه ارسال كنيد.

3.كيفيت نمونه‌كارها:

نكاتي كه در اين مطلب گفته مي‌شود براي تمامي خريدهاي اينترنتي كاربرد دارد. دقت داشته باشيد كه اگر تراكت‌هاي مورد نياز شما در تيراژ بالا مي‌باشد ابتدا حتما حداقل تعداد ممكن را سفارش دهيد. بعد از سفارش و تحويل آن كيفيت موارد ارسالي را بررسي كنيد و اگر امكان بررسي ديگر نمونه كارها وجود دارد هم اين كار را انجام دهيد. به دقت مواردي مانند كيفيت، نوع چاپ و.... را بررسي كرده و سپس حجم تراكت مورد نظر خودتان را سفارش دهيد. با انجام اين كار مي‌توانيد با كيفيت دقيق‌تري محصول مورد نظر خودتان را تحويل بگيريد.

4. شيوه ارسال:

در هنگام سفارش اينترنتي تراكت يكي از اصلي‌ترين مواردي كه بايد به آن دقت داشته باشيد شيوه ارسال است. اگر فروشگاه اينترنتي مورد نظر شما ارسال سريع داشته باشد حتما از آن استفاده كنيد. دريافت هر چه سريع‌تر تراكت‌ها و شروع سريع‌تر تبليغات شما قطعا نتايج بهتر را به دنبال خواهد داشت. همچنين اگر فروشگاه مورد نظر امكان پرداخت در محل را داشته باشد شما مي‌توانيد از اين امكان نيز استفاده كنيد چرا كه باعث افزايش اعتماد بين شما و فروشگاه مورد نظر خواهد شد.